Как делать электронную подпись – Как сделать самому электронную цифровую подпись?

программы для создания и плагины, онлайн

Любой документ должен быть защищен собственноручной подписью человека. Что же делать с документами, существующими в электронном виде? Специально для работы с такими бумагами разработана электронная подпись. Она существует для того, чтобы однозначно идентифицировать человека, который нанес подпись, для подтверждения подлинности документа.

Согласно действующему законодательству, электронную подпись можно получить путем присоединения данных в электронном виде к другим электронным данным, что служит для идентификации подписанта.

Содержание статьи

Виды ЭП

Существует всего три вида электронной подписи:

1. Простая.
2. Усиленная неквалифицированная.
3. Усиленная квалифицированная.

Простая подпись отличается наименьшей степенью защиты информации. Она подтверждает лишь то, что документ был подписан определенным лицом. При этом проверить наличие изменений с момента подписания просто невозможно.

Электронный документ с усиленной неквалифицированной подписью приравнивается к бумажному документу, подписанному человеком. Наличие такой подписи свидетельствует о том, что с момента создания в документ не вносились какие-нибудь правки. Выдают эту подпись специальные центры, которые не проходят аккредитацию.

Усиленная подпись создается благодаря специальному шифрованию данных. Ее могут создать только настоящие профессионалы, которые имеют лицензию ФСБ в области криптозащиты.

Существуют и другие виды электронных подписей. Каждый центр предлагает своим клиентами разные виды подписей с различными названиями. Можно подобрать ту или иную подпись, исходя из задач, которые планируется решать с ее помощью.

Этапы создания

Особенности процесса создания подписи зависят от выбранного типа. Как правило, существует два этапа ее создания:

1. Построение специальной хэш-функции, которая способствует идентификации содержимого в документе.
2. Хэш-функция помещается в документ и передается вместе с ним. Размер хэш-функции совсем не большой. Ее наличие существенно не сказывается на размере документа.

Бесплатно

Получение бесплатной подписи возможно при использовании услуг некоторых сайтов. На просторах Интернета есть ресурсы, позволяющие создать простую электронную подпись. Она может быть создана путем подражания подписи человека, отправки отсканированной подписи дизайнерам и создания подписи на экране, путем использования специального виджета.

Также бесплатно получить подпись могут пользователи программ Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes. Все эти программы характеризуются встроенной возможностью отправления сообщений с подписью.

Для этого нужно установить на компьютер

специальный сертификат и передать его человеку, для которого запланировано отправление документов с подписью. Если у обеих сторон будут подобные сертификаты, можно не сомневаться в подлинности документов, которые пересылаются.

Установка на компьютер

Чтобы установить электронную подпись на компьютер, нужно воспользоваться программой КриптоПро CSP. Необходимо запустить эту программу, а затем добавить устройство, на котором находится контейнер ЭП. Это можно сделать, если зайти на вкладку «Оборудование» и выбрать пункт «Настроить считыватели».

Чаще всего контейнер электронной подписи (закрытая часть ключа) предоставляется на съемном носителе, то есть диске или флешке.

Затем нужно перейти на вкладку «Сервис», где есть кнопка «Установить личный сертификат». Для этой операции придется воспользоваться обзором, чтобы загрузить файл сертификата (открытый ключ, имеющий расширение .cer). В результате в окне «Сертификат для установки» появятся данные о сертификате.

После нажатия кнопки «Далее» появится окошко, в котором нужно будет указать контейнер закрытого ключа. Следующий этап – выбор хранилища, в которое нужно поместить сертификат. Необходимо, чтобы все имеющиеся сертификаты были помещены в хранилище «Личное». После осуществления всех описанных действий система сообщит об успешной установке на компьютер электронной подписи.

Для госуслуг

В наше время документооборот все чаще реализуется в виртуальном пространстве. Такие преобразования проходят при поддержке государства. Сейчас многие государственные услуги можно получить, не выходя из дома, но для этого нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Получить ее можно в специальном удостоверяющем центре.

При  обращении в эту структуру человеку предоставляется перечень документов, которые нужно предоставить для электронной подписи. В этот перечень входят заявление на получение подписи, паспорт и индивидуальный налоговый номер.

После предоставления всех этих документов человек через день получает подпись. Она дает возможность получать государственные услуги в любое удобное время в любом месте, где есть Интернет. При этом удастся избежать бесконечных очередей и пустой траты времени. Только за усиленную электронную подпись нужно будет заплатить некоторую сумму денег.

Особенности получения

Электронная подпись может быть выдана как физическим, так и юридическим лицам. Во втором случае обычно подпись оформляется на имя руководителя. Он, в свою очередь, может давать ключ своим сотрудникам, но это небезопасно. Поэтому лучше дать сотруднику бумажную доверенность на получение подписи, тогда он сможет подписывать документы от своего лица.

Использование в бизнесе

Электронная подпись значительно упрощает жизнь бизнесменов, помогает ускорить документооборот. Ранее нужно было оформлять всю документацию в бумажном виде, лично подписывать каждый документ, при сотрудничестве с партнерами из других городов отправлять по почте. Все это стоит немалых денег и влечет за собой большие потери времени. Кроме того, придется оплачивать почтовые услуги.

Гораздо проще передать друг другу документацию в электронном виде, но это возможно лишь при наличии электронной подписи. Иначе нет никакой возможности удостовериться в подлинности отправленного документа.

При наличии электронной подписи можно непосредственно по Интернету пересылать отчеты в налоговую, а не регулярно ходить туда.

Частые вопросы

Можно ли на одном компьютере использовать сразу несколько средств криптозащиты?

Нет, такой возможности не существует. Если установлено сразу несколько программ, может возникнуть конфликт в работе этих приложений. Возможна корректная работа лишь одной программы.

Можно ли использовать одинаковые электронные подписи, выданные разными удостоверяющими центрами?

Теоретически это возможно, но нет гарантии, что программное обеспечение и средства криптозащиты адекватно отреагируют на этот факт.

Почему после продления ЭП не удается зайти на торговую площадку?

Ошибка при входе может возникать в двух случаях. Возможно, на торговой площадке не зарегистрирована организация. Тогда нужно обязательно пройти аккредитацию. Если аккредитация пройдена, но войти не получается, нужно создать новую электронную подпись к действующему аккаунту.

Сколько действует сертификат открытого ключа?

Согласно законодательству, сертификат действует в течение одного года.

Когда для получения ЭП нужна нотариально заверенная доверенность?

Доверенность может понадобиться лишь в том случае, если владелец подписи делегирует ее получение третьему лицу. Особенно часто это бывает в сфере бизнеса. Руководитель компании может оформить доверенность на одного из своих подчиненных.

Какой вид подписи выбрать, что предоставлять отчетность государственным учреждениям?

В этом случае понадобиться усиленная квалифицированная электронная подпись.

Насколько электронная подпись равноценна подписи на бумаге?

И бумажный, и электронный документ с подписью равноценны. Они имеют одинаковую юридическую силу.

Сложно ли использовать электронную подпись?

Пользоваться подписью может любой человек независимо от своего уровня владения компьютером, рода деятельности и наличия того или иного уровня образования. Достаточно усвоить лишь пару простых действий, чтобы добавить в документ электронную подпись.

Сколько времени потребуется для выпуска сертификата?

На эту процедуру в удостоверяющем центре уходит порядка 30 минут. Обычно на следующий день после предоставления всех необходимых документов, указанных в перечне, можно получить сертификат.

Можно ли подделать электронную подпись?

Взломать криптографические данные невозможно, поэтому можно быть уверенным в том, что никому не удастся подделать электронную подпись. Нужно только следовать всем рекомендациям по хранению ключа, чтобы посторонние люди не могли им воспользоваться. Информация, содержащая советы по хранению ключа, обязательно предоставляется клиенту вместе с сертификатом.

Может ли хозяин сертификата ключа отказаться от электронной подписи?

Это невозможно. Электронная подпись имеет ряд атрибутов, по которым можно однозначно определить лицо, использующее ее под конкретным документом.

Как создать электронную подпись? Подробности на видео.

znaybiz.ru

Электронная подпись: как сделать самому

Электронная подпись – аналог собственноручной подписи, который используется для удостоверения личности должностного лица, подписывающего документ. Электронный документооборот с каждым годом становится все более востребованным: деловое общение через интернет отнимает намного меньше времени и позволяет быстрее заключить соглашения и защитить информацию от кражи. Как сделать самому электронную подпись? Некоторые разновидности зашифрованных подписей можно сделать самостоятельно при помощи простых программ.

Основные разновидности подписей

ЭЦП – это электронная цифровая подпись, то есть зашифрованный код, который с помощью специального программного обеспечения превращается в набор символов для удостоверения личности. Различают следующие типы подписей:

• Простая (ПЭП). Это обычные пароль и логин, которые использует каждый пользователь для посещения интернет-банка или входа на портал госуслуг. Как самому сделать электронную подпись бесплатно? Для этого необходимо зайти на страницу сервиса и пройти процедуру регистрации.
• Неквалифицированная (НЭП). Это зашифрованные сведения об обладателе, такая подпись позволяет не только удостоверить личность, но и защитить документ от внесения в него изменений.
• Квалифицированная (КЭП). Как и неквалифицированная, она представляет собой защищенный код, однако она имеет важное отличие – сертификат ключа проверки. Это гарантия сохранности информации и контроль внесения изменений.

Первый и второй вариант подписи можно сравнить с визой, которую руководитель ставит на обычном бумажном документе. Последняя разновидность – это полноценная цифровая подпись, которая придает документу юридическую силу. КЭП используется для участия в электронных торгах, отправке отчетности в государственные надзорные органы и не только.

Создание подписи самостоятельно

Неквалифицированную электронную подпись на документе можно создать своими руками с помощью программ MS Office, которые установлены практически на каждом компьютере в офисе. Как сделать электронную подпись на компьютере самому? Офисный пакет позволяет подписывать документы в электронном виде, хотя такая подпись приобретает силу далеко не во всех случаях.

Для создания подписи разработана следующая пошаговая инструкция:

• Откройте документ и наберите нужный текст. После этого поместите курсор на то место, где в дальнейшем будет стоять электронная подпись.
• После этого зайдите в раздел «Вставка», а там выберите пункт меню «Строка подписи».
• Откроется диалоговое окно, в котором в поля необходимо внести инициалы и фамилию подписывающего лица, а также его должность.
• После этого на месте в документе появится отметка подписи.

Проверить такую подпись на подлинность практически невозможно, поэтому и юридической силы при заключении важных контрактов она не имеет.

Также можно воспользоваться похожим российским сервисом под названием «Карма». Это криптографический продукт, позволяющий генерировать не только текст, но и изображение. Факсимильная подпись и печать внешне неотличимы от настоящих, это позволяет использовать программу при ведении внутреннего электронного документооборота. С помощью программы «Карма» можно подписывать деловые сообщения в корпоративной элеткронной почте и не только.

Оба варианта не помогут ответить на вопрос, как сделать электронную подпись для госуслуг самому. Поскольку они не гарантируют защищенности информации инее позволяют проверить подлинность, чаще всего они используются только для внутреннего документооборота внутри организации, но не с внешними контрагентами.

Получение квалифицированной подписи

Чтобы получить возможность работать с порталом госуслуг, заключать через интернет всевозможные контракты и отправлять отчетность, необходимо обратиться в удостоверяющий центр и заказать изготовление электронной подписи. Для этого необходимо представить набор документов: для физлица это паспорт, копии ИНН и СНИЛС, а также заявление, а для организации – выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении руководителя и другие виды документов.

Чтобы пользоваться такой электронной подписью, на компьютер необходимо установить специальную программу «КриптоПро»или ее аналоги для расшифровки криптографического кода. кроме того, перед подписанием документа необходимо вставить в устройство носитель, на котором записан сертификат проверки ключа.

Далее необходимо подписать файл по алгоритму в соответствии с установленной версией программы. После визирования документ приобретает юридическую силу и может быть отправлен по назначению. Использование электронной подписи гарантирует сохранность от исправлений и использования пересылаемой информации в противоправных целях.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

как сделать? Порядок получения электронной подписи :: BusinessMan.ru

Электронная подпись (как сделать ее будет рассказано в статье) является специфическим атрибутом. Она может быть поставлена только на определенную категорию документов. Это, в свою очередь, является свидетельством их законности и юридической силы. Далее рассмотрим подробнее, что такое электронная подпись, как сделать самому ее и при каких условиях применять.

Общая информация

Данный атрибут является мощным средством контроля достоверности информации определенного вида. Электронная подпись обеспечивает целостность данных. При этом она подтверждает их актуальность и авторство. Она является информационным объектом, который создается для заверения данных. Для удостоверения аутентичности и целостности сведений была разработана электронная подпись. Как сделать документ, который представлен не в бумажном виде, защищенным с помощью этого атрибута?

Классификация

Существует всего 3 вида электронных подписей. Это зафиксировано в ФЗ 63. Каждый атрибут имеет свои отличительные свойства и характерные особенности. Электронная цифровая подпись (как сделать ту или иную, рассмотрим далее более подробно) может быть трех видов:

1. Усиленной квалифицированной.
2. Простой.
3. Усиленной неквалифицированной.

Простой тип

Данный атрибут имеет аббревиатуру ЭП. Он отличается тем, что может подтвердить факт заверения документа конкретным лицом. Тем не менее, в данном случае нет никаких гарантий того, что в него не будут внесены какие-либо изменения, несмотря на то, что присутствует электронная подпись. Как сделать документ более защищенным? Для этого следует воспользоваться усовершенствованными вариантами.

Усиленный квалифицированный тип

Данный атрибут гарантирует то, что документ является защищенным от внесения в него любых поправок и корректив. Это зафиксировано в положениях 63 закона об электронной подписи. Этот атрибут предоставляет возможность идентификации человека, который заверил конкретный документ. В данном случае подразумевается использование специальных распознающих криптографических алгоритмов.

Квалифицированный тип

Главное отличие данного атрибута заключается в том, что за его гарантию отвечают специальные криптографические средства защиты. Они имеют сертификацию от ФСБ.

Особенности выдачи

Где можно сделать электронную подпись? Она выдается только аккредитованным удостоверяющим центром. Он, в свою очередь, должен выполнить все правила и критерии порядка регистрации. Их регулирует Министерство связи. Согласно установленным правилам, новая аккредитация должна проводиться каждые пять лет. При этом удостоверяющие центры обязаны строго соблюдать все требования, связанные с их деятельностью.

Сертификат электронной подписи

Неквалифицированный элемент может не подкрепляться специальным документом. Он свидетельствует о том, что ключ электронной подписи принадлежит конкретному человеку. Квалифицированный элемент в обязательном порядке предполагает наличие указанного выше документа. Он содержит в себе главную информацию об организации, удостоверяющем центре. Также дополнительно указываются ключ проверки для юридического атрибута и срок действия подписи.

Введение новых правил

С 2014 года ЭЦП обладает высшей юридической силой. Соответственно, она аналогична настоящей ручной подписи. Она обеспечивает документам полную юридическую значимость.

Виды внедрения атрибута в документ

Различают следующие варианты:

1. Присоединенные.
2. Отсоединенные.
3. Внутри данных.

Присоединенный вид

Для создания данного атрибута формируется новый файл. В него помещаются все данные, которые будут подписаны. Этот процесс схож с помещением документации в конверт и его опечатыванием. Перед ее извлечением необходимо проверить сохранность печати. В случае с электронной подписью – убедиться в правильности оформления.

Присоединенный атрибут имеет массу достоинств. К примеру, отмечается простота дальнейших манипуляций с информацией. Это обусловлено тем, что она содержится в том же файле, что и электронная подпись. Как сделать такой документ открытым? Надо отметить, что прочесть и использовать информацию в файле без применения средств СКЗИ не представляется возможным. В этом прослеживается определенная аналогия с обыкновенным конвертом. Нельзя извлечь содержимое без предварительной расклейки. Его, в свою очередь, можно переслать, скопировать и т. д.

Отсоединенный вид

Для создания данного атрибута необходим дополнительный файл. Суть в том, что он находится отдельно от подписываемого. При этом последний не подвержен каким-либо изменениям. К достоинствам такой подписи относится то, что файл может быть прочтен без использования СКЗИ. Однако для проверки понадобится несколько элементов.

В их число входит файл и сама электронная подпись. Данный атрибут также имеет свои недостатки. Дело в том, что подписанная информация должна храниться в виде нескольких файлов. Подразумеваются данные и подписи. В этом случае применение последней существенно осложняется. Дело в том, что при любых действиях с подписанной информацией придется осуществлять процедуры копирования и передачи нескольких файлов.

Расположение внутри данных

Атрибут может быть связан с приложением, которое его использует. К примеру, подпись может находиться внутри документов, открывающихся с помощью Acrobat Reader или Microsoft Word. В данном случае есть зависимость от приложения, в котором был создан атрибут. Дело в том, что без знания его структуры проверить подлинность данных довольно затруднительно.

Электронная подпись: как сделать?

Цена изготовления атрибута зависит от последующего его применения. Например, для участия в электронных торгах его стоимость — от 6400 р. Если подпись будет применяться в Системе межведомственного взаимодействия, то оплата может составить от 3650 р. Где сделать электронную подпись? Необходимо обратиться в удостоверяющий центр.

Подпись может пригодится во время торгов на валютной бирже или при написании важной электронной документации. Особенно этот реквизит необходим начинающему трейдеру. Дело в том, что будущее развитие валютных торгов зависит от электронного рынка. Это отличная возможность совершения крупных сделок на больших расстояниях, так как подпись гарантирует ее честность. Далее будет приведена поэтапная инструкция.

Шаг 1

Требуется найти удостоверяющий центр в регионе проживания. Он является специализированным учреждением, обладающим соответствующей лицензией. Она позволяет выдавать электронную подпись.

Шаг 2

Для получения данного атрибута необходимо подать соответствующую заявку. На ее обработку и принятие требуется время. После этого с человеком, подавшим заявку, связывается сотрудник центра. Он сообщает ему информацию о порядке действий, которые будет необходимо выполнить для того, чтобы получить электронную подпись. Все это направлено на подтверждение подлинности данных, предоставленных заявителем. Для того чтобы минимизировать количество проверочных процедур, необходимо предоставить отсканированную цветную копию документов.

Шаг 3

Далее требуется получить два цифровых ключа. Один из них открытого, а другой – закрытого типа. Также в удостоверяющем центре заявителю предоставляется соответствующий сертификат. Он тоже выдается в двух видах. Сертификат представлен в бумажном и электронном виде. Последний будет заверен конкретным удостоверяющим центром.

Шаг 4

Для того чтобы начать пользоваться электронной подписью, необходимо установить на компьютер дополнительное программное обеспечение. Специалисты удостоверяющего центра могут проконсультировать заявителя по этому вопросу. Также пользователь может произвести установку самостоятельно или пригласить программистов. После загрузки необходимых компонентов можно будет начать пользоваться подписью.

Порядок дистанционного получения

Для того чтобы получить электронную подпись на расстоянии, необходимо заполнить и оставить заявку на соответствующем сайте. Как правило, оператор выходит на связь по указанному телефонному номеру в течение суток. Таким образом заявитель сможет согласовать и уточнить все интересующие его детали. Также ему расскажут о порядке получения электронной подписи.

Заявителю будут высланы анкета и счет. Необходимо заполнить все данные и произвести оплату. Также потребуется подготовить пакет необходимых документов. Для того чтобы ускорить процедуру получения сертификата, нужно предоставить заранее подготовленные сканы в удостоверяющий центр.

В нем же производится выдача. За электронной подписью нужно будет подойти лично. Необходимо иметь при себе оригиналы документов, а также копию платежного поручения, которая заверена банком. Если сканы были высланы заранее, то подпись можно будет забрать сразу. В противном случае она будет готова в течение трех дней.

Область применения

Данный атрибут выступает гарантом достоверности документации. Он является аналогом собственноручной подписи или печати на бумажном носителе. Этот атрибут широко применяется в системе электронного документооборота. В частности, нередко используется при заверении отдельных модулей или программ. В этом случае пользователь, скачивая приложения из сети, может убедиться в корректности и правильности их работы. Этот атрибут также подтверждает надежность источника скачивания. Данная подпись позволяет подтвердить целостность и установить авторство любой электронной документации.

К примеру, пользователь может получить письмо с искаженной или поддельной информацией от мошенников. При использовании электронной подписи такая возможность исключается. Во время деловой переписки атрибут может выступать в роли своеобразного запечатанного «конверта». В этом случае также есть возможность убедиться в достоверности полученной информации перед его открытием. При помощи подписи согласовываются электронные варианты документов. К примеру, это могут быть договора, заключенные внутри одной компании или между несколькими. Текст всей документации будет надежно защищен от любых несанкционированных изменений.

businessman.ru

Как сделать электронную подпись

Электронная (цифровая, электронно-цифровая) подпись (сокращенно ЭП, ЭЦП) документа представляет собой результат преобразований начальной информации криптографическим методом. При этом зашифровываемые данные защищаются закрытым ключом.

О том, как создать электронную подпись, либо, как сделать электронную печать и подпись, необходимо знать лицам, ответственным за сдачу налоговой и иной отчетности в электронном виде на предприятии. Этот спецключ — хранимая в тайне составная часть ключа-пары, используемая для шифров ассиметричного типа.

Как сделать цифровую подпись? Для шифровки и дешифровки такой подписи применяют отличающиеся друг от друга ключи-правила для преобразований. Таким образом удостоверяется авторство высылаемого документа, а также тот факт, что с момента создания в этих документах изменений никаких внесено не было.

Где сделать электронную подпись, чтобы авторство ее создателя подтвердилось? Как сделать ЭЦП? Обратившись в аккредитованные организации. Им в свою очередь необходимо «привязывать» по заявлению лица-подписанта каждый элемент такой «электронной документации» к конкретному лицу. Это происходит на основном этапе создания подписи, при обращении в специальный центр, уполномоченный обеспечивать подобный электронный документооборот.

Как делать электронную подпись неповторимой и скрытой от посторонних лиц? При получении подписи используется так называемый сертификат. С помощью прочтения ЭП, кроме имени (для физических лиц) либо наименования ее владельца (для организаций и всех юридических лиц), можно также узнать дату постановки ключа ЭЦП.

Применение ЭЦП на предприятии

Где и как делается электронная подпись для разных категорий подписчиков? Получить электронный ключ можно исключительно по месту регистрации компании; для остальных субъектов (имеется в виду категория лиц, относимая к предпринимателям) это правило не работает. Способ подачи — предоставление копий документов, заполнение анкетных ведомостей с набором стандартных вопросов и удобных полей для заполнения информации о получателе подписи.

Как создать электронную подпись

Предварительно необходимо подготовить самые важные документы. Для начала будущему пользователю ЭП понадобятся (пример для физлица):

•  Форма регистрационная (карточка, заполняемая по установленному образцу; при этом дается согласие на обработку персональных данных владельца ключа; заполняется в двух бумажных экземплярах).  
•  Карточка налогоплательщика (нужно сделать копию).  
•  Паспорт (документ, удостоверяющий личность того, кто оформляет ЭП). Предоставляется копия паспорта, а именно первой и второй его страниц, при наличии записей — также и 3-6-ой; следует сделать копию данных о зарегистрированном месте жительства.

Где можно сделать электронную подпись и получить подтверждающий ее спецдокумент? Официальный, имеющий юридическую, законную силу, сертификат для подписи получают у поставщика описываемых электронно-цифровых услуг, в аккредитованном центре сертификации ключей (АЦСК).

Заказать подпись

Консультационная помощь и выбор офиса

Как сделать простую электронную подпись, если анкета уже заполнена? Необходимо обратиться в оговоренный при этом офис. Обычно такой центр находится в здании фискальных служб или в иных уполномоченных организациях. При возникновении неразрешимых вопросов, затруднений в выпуске ЭП, появлении вопросов о том, как сделать подпись в электронном виде, за консультациями нужно обращаться в такие центры. Тогда они выдадут требуемые инструкции. Полученную установленным способом ЭП можно использовать, чтобы подписать документ, например, сдаваемый в Пенсионный фонд.

Как сделать электронный ключ по pdf инструкции? Перед изучением инструкции о производстве подписи необходимо ознакомиться с нормативно-правовыми актами государства. Они устанавливают, как следует грамотно сделать электронный ключ. Речь идет о Федеральном законе, зарегистрированном под шестьдесят третьим номером.

В частности там указывается, что имеется несколько видов ЭЦП:

1. Простая электронная подпись (обычное удостоверение личности подписчика, владельца этой подписи).  
2. Неквалифицированная, усиленная подпись (в отличие от предыдущего, этот вид подписи еще и подтверждает отсутствие изменений в документе с момента подписания).  
3. Электронная усиленная квалифицированная подпись (считается, что такой вид подписи практически идентичен бумажному носителю с «живой» подписью человека).

С точки зрения степени защищенности при возникновении вопроса, как сделать личную электронную подпись, какой из типов выбрать, рекомендуется использовать второй или третий вид ЭП.

Производство подписи

Как сделать электронную подпись на компьютере? Электронная подпись создается посредством кодов в электронном формате с последующей страховкой (по желанию пользователя). О том, где делают электронную подпись, официальные источники единогласно отвечают — «создание электронной цифровой подписи возможно только в аккредитованных для этого организациях». После выбора нужного, а главное — проверенного источника выдачи ЭЦП, следует, имея пакет обязательной документации, подать заявку.

После подбора посредством интернета нужного, территориально удобного пункта выдачи подписей, стоит зайти на официальный сайт аккредитованной организации и заполнить личные данные. В этом начинающим помогут краткие инструкции сайта, повествующие пользователям о том, как сделать электронно-цифровую подпись.

Итак, самый удобный способ изготовить электронную подпись — предварительно заполнив на официальном сайте законного центра выдачи ЭЦП предоставленную анкету, прийти в назначенное время в выбранное представительство (для удобства выбирается ближайшее к месту проживания).

Как сделать электронную печать и подпись?

Обычно руководство по получению услуги «Как создать ключ электронной подписи» публикуется на порталах АСЦК. Оно включает в себя несколько шагов, выполнив которые заявитель получает подпись:

• На первом этапе производится подготовка пакета документов. 
• Второй этап в инструкции «Как сделать ключ электронной подписи» состоит в заполнении анкетных данных и других сведений в электронном формате (онлайн). Обычно руководство называется, например, так: «Как и где сделать цифровую подпись?» или «Как изготовить печать и подпись в электронном виде» и тому подобное. Там же расположены анкеты.
• На третьем этапе предлагается выполнить звонок по контактному телефону горячей линии, чтобы позже прийти на встречу в назначенное время.
• При получении платной подписи на следующем этапе, после посещения центра сертификации, следует оплатить выдачу подписи. При получении усиленной защищенной подписи рекомендуется использовать другую инструкцию — «Как сделать усиленную электронную подпись?»

ЭЦП для заказчиков по 223 ФЗ

Как отправить электронную подпись? Следует просто щелкнуть по документу мышкой (для пользователей ПК) и выбрать отправку ЭЦП с помощью «DosuSign», хотя могут происходить изменения.

Чтобы правильно сделать ключ ЭЦП, всегда следует выполнять простую инструкцию. Если у пользователя появляются вопросы, стоит обращаться к администрации сайтов таких организаций.

 

elektronnayapodpis.ru

Как сделать электронную подпись? Ключ электронной подписи :: SYL.ru

Многие из нас, кто постоянно работает с электронными документами, наверняка не раз сталкивались с понятием «электронная подпись». Однако для кого-то данная тема так и оставалась дремучим лесом, а кто-то разобрался с этим и точно не пожалел. Если объяснять простым языком, то электронная подпись является аналогом собственноручной подписи. Она зачастую используется в системах документооборота. Это может быть организационно-распорядительная, кадровая или любая другая сфера. Давайте посмотрим, как сделать электронную подпись, которая будет подтверждать все ваши права на документ.

Немного общих сведений

Можно говорить о том, что электронная подпись может подтвердить надежность отправителя писем по почте, так как она гарантирует целостность содержимого. Это исключает занесение на ПК вредоносных программ и другого мусора. Кроме того, с ее помощью определяется авторство статей, размещенных в интернете, а также можно будет узнать дату публикации материала. В принципе, каждый сам определяет для себя, нужна ему электронная подпись или нет. Но так как интернет постоянно развивает свои возможности, и количество людей, втянутых во Всемирную паутину, с каждым годом становится больше, то можно смело говорить о ее необходимости. Только так вы можете защитить собственные права. Ну а сейчас давайте более подробно углубимся в данную тему и посмотрим, как сделать электронную подпись.

Что же это такое?

Электронная подпись – универсальное и мощное средство, позволяющее контролировать подлинность документа в сети. Она также подтверждает целостность, указывает на дату публикации и говорит об актуальности материала. По большому счету это информационный объект, который был создан специально для подписываемых документов. Он состоит из различных реквизитов. Некоторые из них являются обязательными (основными), другие – необязательными (дополнительными). В число обязательных входит криптографическая часть, которая ответственна за идентификацию данных и надежность источника. Тут же содержится небольшое количество информации о подписавшем, дата и время подписи, графические файлы и многое другое. На сегодняшний день это единственная защита от подделок в сети.

Вкратце о разновидностях

Перед тем как мы разберемся, как сделать электронную подпись, хотелось бы немного сказать о ее разновидностях. На сегодняшний день существует три больших группы:

• Присоединенная электронная подпись. В этом случае сначала создается файл электронной подписи, а уже в него помещаются подписываемые данные. Если проводить аналогию, то этот процесс можно сравнить с помещением документа в конверт и дальнейшим его запечатыванием. Перед тем как извлечь документ из конверта, всегда стоит проверить целостность печати.
• Отсоединенная электронная подпись. В этом случае файл подписи создается отдельно от подписываемого файла. Сам же подписываемый файл изменениям не подвергается. Такой метод обладает явным преимуществом, которое заключается в возможности чтения без средства криптографической защиты информации (СКЗИ).
• Подпись внутри данных. Данный метод целиком и полностью зависит от приложения, в котором находится защищаемый файл. Вне этого приложения проверка подлинности документа является весьма затруднительной.

Электронная цифровая подпись: как сделать?

Непосредственно перед началом работы с электронной подписью понадобится выполнить ряд действий, которые являются обязательными для всех. Во-первых, создаются файлы сертификата, а также закрытого ключа. Сертификат нужен для проверки подлинности документа любым человеком, который пользуется этой информацией. Закрытый же ключ необходим непосредственно для формирования подписи. Но можно с уверенностью говорить о том, что уровень доверия в этом случае ограничится одним компьютером, на котором и создавалась подпись. Для того чтобы любая компания в сети или частное лицо могли проверить подлинность данных, необходимо прибегнуть к услугам компании. Последняя нужна для обеспечения нормативных и правовых основ выпущенных сертификатов. Такой организацией является Удостоверяющий центр. В любом случае вам придется иметь с ним дело.

Подписание соответствующего договора

Естественно, что нам придется обратиться в Удостоверяющий центр. Как было отмечено выше, электронная подпись является аналогом собственноручной подписи человека. По этой простой причине из Удостоверяющего центра документ отправляется к нотариусу. Там проверяется и утверждается дееспособность человека, а затем удостоверяется собственноручная подпись на бумагах различного назначения. Тут важно понимать, что организация, в которую вы обратитесь, должна иметь аттестат. Он станет гарантом того, что ваша электронная подпись будет действующей вне пределов Удостоверяющего центра.

Закрытый ключ электронной подписи и сертификат

Мы уже разобрались с тем, что компания должна иметь аттестат. Для этого каждому сотруднику генерируется закрытый ключ. Сертификат, равно как и ключ, хранится в файлах, обычно на съемном носителе. Для обеспечения надежной защиты он снабжается секретным кодом, который знает только владелец. Его нельзя никому показывать. В принципе, это можно сравнить с ПИН-кодом от пластиковой карточки.

Сертификат же содержит внутри себя всю информацию, которая нужна для проверки электронной подписи. Естественно, что в этом случае все данные сертификата находятся в открытом доступе, и их может прочесть каждый. Сертификат находится в Удостоверяющем центре. Это как и ценные бумаги, которые нотариус хранит у себя. Конечно, имеет смысл сказать о том, что компания, в которую вы обратились, имеет все необходимые данные для восстановления утраченной подписи, потерянного ключа и т. п. В целом же алгоритм похож на банковскую систему.

Установка криптопровайдера

А вот сейчас наступило время ответить на вопрос о том, где сделать электронную подпись. Так как процедура весьма сложная и объемная, то она выполняется специальными программами. Как вы уже догадались, именуются они криптопровайдерами. Современные операционные системы уже содержат инсталлированные программы, поэтому вам практически ничего не нужно делать. Но тут нужно понимать, что стоит использовать только сертифицированные криптопровайдеры. В этом случае подразумевается их установка на всех машинах, где будут создаваться или проверяться документы и электронные подписи. После того как вы установите криптопровайдер и подпишете договор с Удостоверяющим центром, вы можете получить электронную подпись. Ярким примером популярных криптопровайдеров является «Сигнал-КОМ», но есть и другие компании, предоставляющие такие услуги.

Несколько интересных деталей

Все мы знаем, что для того, чтобы отправить почтовый документ из точки А в точку Б, используется бандероль — упаковка, выполняющая две ключевые функции: сохранение целостности содержимого и указание адрес, куда нужно доставить. Когда вы начнете работать с электронной подписью, то для их отправки будет использоваться ее аналог. К примеру, система «КАРМА» позволяет сначала зашифровать данные, а затем отправить их получателю. Это будет квалифицированная электронная подпись, проверка которой будет проходить быстро и без проблем. Такие «бандероли» вы можете отправлять по электронной почте и не бояться, что данные будут подменены и фальсифицированы. Причем далее, если совершенно случайно посылка попадет не по адресу, открыть и прочесть ее будет невозможно.

Заключение

Вот мы и поговорили с вами на о том, как сделать электронную подпись. Сложного тут ничего нет, вам нужно лишь обратиться в Удостоверяющий центр. Там будет создан сертификат электронной подписи и закрытый ключ. Это обеспечит взаимное доверие между отправителем и получателем, чего, собственно, и нужно добиться. Выбор криптопровайдера – это уже ваше личное дело. Главное – это убедиться в том, что организация имеет соответствующие сертификаты и подписи. После этого можно приступать к сотрудничеству с ней. Как было отмечено выше, такая защита показывает крайне высокую эффективность, потеря или подмена информации практически невозможна.

В любом случае, если вы часто обмениваетесь ценными данными, имеет смысл использовать такого рода защиту. Более того, проверка электронной подписи осуществляется автоматически, специальной программой с заданным алгоритмом, поэтому человеческий фактор полностью исключается. Теперь вы знакомы со всеми важными аспектами этого вопроса и сможете сами сделать первые шаги к созданию собственной подписи.

www.syl.ru

Как создать электронную подпись

Перевод документооборота в электронный формат – основной тренд современного бизнеса. Электронная подпись нужна для того, чтобы подтвердить актуальность и действительность документации. Современному бизнесмену необходимо знать, как изготовить электронную подпись, чтобы завизировать документ. Создание электронной подписи не отнимет много времени и не потребует значительных расходов. Что такое электронная подпись и как ее получить, читайте в материалах данной статьи.

Из этой статьи вы узнаете:

• как используется электронная цифровая подпись в документообороте;
• как получить электронную цифровую подпись;
• как сделать электронную подпись.

Использование электронной цифровой подписи в документообороте

Зашифрованная информация, присоединяемая к данным, отправляемых посредством цифровых каналов связи, называется электронно-цифровой подписью (ЭЦП). ЭЦП позволяет идентифицировать пользователя, создавшего электронный документ, подписавшего его и несущего за него ответственность. Основное назначение электронной подписи с точки зрения современного законодательства – обеспечение эффективного и защищенного диалога между физическим лицом и государственным органом.

Согласно закону существует три вида ЭЦП, использование которых допустимо в практике современного делопроизводства:

1. квалифицированная ЭЦП;
2. усиленная ЭЦП;
3. простая ЭЦП.

Первый вид подписи используется для указания владельца документа. Простая электронная подпись не позволяет вносить в завизированный документ какие-либо изменения. Второй и третий вид подписей позволяют это делать, однако следует иметь в виду, что в самом документе сохраняется информация обо всех изменениях. Сохраняется дата изменения и информация о пользователе, который их сделал.

Любое физическое лицо, имеющее российское гражданство имеет право получить электронно-цифровую подпись. Единственное условие получения – наличие регистрации на сайте госуслуг или собственного аккаунта в центре, удостоверяющем подписи. В налоговой инспекции по месту жительства доступна информация о центрах, в которых можно получить такую регистрацию.

Наличие электронной подписи дает любому гражданину доступ к муниципальным и государственным электронным услугам. Прежде всего, это услуги по предоставлению возможности участвовать в конкурсах на поставку товаров. Именно в этой сфере чаще всего возникает необходимость в визировании и идентификации заявок.

У электронно-цифровой подписи, кроме функции визирования документов, есть ряд других, не менее важных функций. ЭЦП может использовать в качестве средства идентификации пользователя при входе на сайт госуслуг. Традиционно для входа на этот портал используется номер СНИЛС, наличие подписи позволяет входить туда, используя ее.

Еще одна функция ЭЦП – получение информацию о выписках из государственных реестров. Правда, этой функцией могут воспользоваться только юридические лица и индивидуальные предприниматели, физические же лица с помощью электронной подписи смогут получить информацию о налоговых выплатах и имеющихся непогашенных штрафах. Естественно, что всю эту информацию можно получить прямо на дому. Законодательство это не запрещает.

Большим преимуществом использования ЭЦП является возможность снизить нагрузку на государственные структуры и уменьшить количество очередей. За счет использования виртуальных представительств скорость обслуживания клиентов значительно увеличивается.

Статистические данные последних лет свидетельствуют, что ежегодно в каждом российском регионе подается более 40 тысяч заявлений на создание электронной подписи.

Уже определился спектр услуг, которые наиболее востребованы у населения и чаще всего получаются с помощью ЭЦП:

• оформление заграничного паспорта;
• запрос сведений из государственного кадастра;
• погашение штрафов ГИБДД;
• уплата налогов;
• регистрация автомобилей;
• подача документов в налоговые органы:
• отслеживание счета в Пенсионном фонде.

Как получить электронную цифровую подпись

Самый главный вопрос, которым задается предприниматель, когда слышит слова «электронная цифровая подпись», это как получить квалифицированную электронную подпись и сколько это будет стоить. На последний вопрос ответ очень прост – создание электронной подписи бесплатно. Единственное, на что придется потратить деньги, это на приобретение USB-носителя, попросту говоря, «флешки», для записи ЭЦП. В офисе любого удостоверяющего центра вам окажут услугу по созданию электронной подписи.

Вы заполняете всю требующуюся по закону документацию и получаете на руки «флешку» с подписью. С ее помощью вы сможете осуществлять на портале госуслуг все операции, которые требуют юридического подтверждения. Наиболее распространённая сфера применения цифровой подписи – государственные тендеры на поставку предприятием определённых товаров и услуг конкретному заказчику.

Следует иметь в виду, что в последнее время заявки на участие в тендере, завизированные с помощью ЭЦП, имеет преимущество перед остальными.

Читайте также:

Как сделать электронную подпись

Какие документы потребуются для создания квалифицированной электронной цифровой подписи? Их немного:

• паспорт;
• СНИЛС;
• актуальный электронный адрес.

Без предоставления этих документов создание электронной подписи невозможно.

С помощью специально установленных терминальных устройств пользователь сможет осуществлять любые операции на портале госуслуг, используя свою электронную подпись.

На домашнем или рабочем компьютере должен быть выход в интернет, установлен стандартный браузер и специальное программное обеспечение. Во многих учреждениях сейчас оборудованы специальные точки доступа с браузерами и соответствующим ПО, с которых также можно получить доступ к порталу госуслуг.

Вместе с USB-носителем, на который записана электронная подпись, физическое лицо получает руководство по ее использованию.

Если вы не сможете самостоятельно разобраться, как сделать электронную подпись, вам придется обратиться в специализированный удостоверяющий центр по месту жительства. Специалисты центра помогут вам зарегистрировать вашу ЭЦП. В своем отделении Пенсионного фонда вы можете узнать адреса этих центров.

Что делать при утере электронной подписи

Что делать в том случае, если вы потеряете USB-носитель с цифровой подписью или у вас возникнут подозрения, что третьи лица похитили вашу информацию и смогут использовать ее во вред вашему предприятию?

Первое, что нужно сделать, немедленно обратиться в удостоверяющий центр, в службу технической поддержки. Сотрудники центра смогут моментально приостановить работу вашего сертификата и ограничить доступ злоумышленников к вашим данным. Далее вам нужно будет еще раз посетить удостоверяющий центр и провести процедуру возобновления актуальности подписи. Естественно, что с собой нужно иметь документы, удостоверяющие ваше право на владение сертификата цифровой подписи.

Без предоставления документов, работники службы технической поддержки не смогут ни заблокировать подпись, ни возобновить ее в дальнейшем, и ваши данные окажутся доступны злоумышленникам. Иногда возникают ситуации, что подпись не работает, или работает не правильно, возможно также, что USB-носитель не отвечает требованиям, которые предъявляет к нему пользователь. В таких случаях вам нужно обратиться по телефону или лично с претензией в службу технической поддержки удостоверяющего центра.

Преимущества

Не смотря на возможные технические сложности, использование ЭЦП даст вам большие преимущества и позволит сэкономить много времени, которые вы раньше тратили на запись, регистрацию и отставание очередей в ОВИРе, налоговой инспекции, Пенсионном фонде и других государственных структурах.

Еще один важный момент, на который стоит обратить внимание, — любая электронно-цифровая подпись имеет ограниченный срок действия. За этим нужно следить особенно внимательно. Если не обновить вовремя свою ЭЦП, можно оказаться в ситуации, когда вы не сможете осуществлять необходимые операции на портале, предоставляющем государственные услуги.

Перед тем как осуществлять визирование документа или заявки, необходимо проверить актуальность сертификата и самой подписи. Также стоит уточнить информацию о процедуре создания электронной подписи в вашем удостоверяющем центре. Дело в том, что, к сожалению, сама процедура создания ЭЦП, формирования сертификатов и ключей, находится в разработке и может меняться с течением времени.

Еще один важный момент, связанный с созданием квалифицированной электронной подписи. Вы можете заказать и получить ЭЦП только в том регионе, в котором официально зарегистрированы. Сотрудники удостоверяющего центра имеют полное право отказать вам в создании электронной подписи, если вы проживаете в другом городе и не имеете прописки там, где обратились с просьбой о создании электронной цифровой подписи.

Преимущества использования электронной подписи огромны:

• дополнительные возможности защиты и шифрования документов;
• возможность использования одной и той же подписи при взаимодействии с различными государственным структурами, министерствами, контролирующими органами;
• значительная экономия средств на оформление и пересылку документов;
• расширенные возможности по установлению контактов и обмену документами с зарубежными партнерами.

Читайте также:

www.sekretariat.ru

Электронная подпись как сделать самому

Многие современные предприниматели всегда стараются перевести полный документооборот именно в электронный формат. Все документы обязательно должны быть завизированы, именно поэтому всем бизнесменам важно знать, как сделать ЭЦП самому, а также провести удостоверяющую актуальность вместе с действительностью всей документации. Процесс создания электронной цифровой подписи за небольшой период времени, предусматривает большую трату денег.

Как должна выглядеть электронная подпись

Под известным термином электронно-цифровой подписи понимают определенную зашифрованную информацию, которую необходимо присоединять к данным, отправляемым при помощи телекоммуникационных каналов связи. Использование ЭЦП позволяет идентифицировать человека, подписывающего электронную информацию, а также несет полную ответственность за ЭЦП. По существующему законодательству, подпись должна в каждом случае обеспечивать защищенное и корректное взаимодействие между различными государственными учреждениями и многими физическими лицами. Действующий закон предусматривает создание и применение нескольких видов ЭЦП:

• усиленной;
• квалифицированной;
• простой.

Электронная подпись: как сделать самому? Ответ на вопрос интересен многим, но самостоятельное создание не рекомендуется. Специалисты советуют обращаться в опытную компанию, у которой есть довольно большой опыт работы в данном направлении. Благодаря этому, она сможет помочь вам создать личную электронную подпись для работы с многочисленными документами.

Возможности электронной цифровой подписи

Использование совершенно простой подписи дает возможность сразу указать владельца определенного документа. Это помогает ей изменить важную информацию в электронном документе сразу после визирования. Все остальные электронные цифровые подписи, как сделать самому можно всегда узнать у специалистов специализированной компании.

Самостоятельное создание электронной цифровой подписи невозможно, потому как для этого необходимо знать определенные правила и законы. Лучше всего обратиться в удостоверяющий центр Такском, где коммерческого представителя УЦ Такском вам порекомендуют специализированную фирму ООО «АИСТ». Здесь работают профессиональные специалисты, которые всегда помогут в создании электронной цифровой подписи, а также предоставят полную консультацию.

Как создать электронную подпись

Первый вопрос, который практически всегда появляется у разных предпринимателей, как создать ЭЦП самому? Процесс создания электронно-цифровой подписи для всех пользователей является совершенно бесплатным. Владельцу необходимо только оплатить электронный носитель. Предоставление услуги по созданию личной электронно-цифровой подписи происходит при условии обращения клиента в офис удостоверяющего центра.

Обычно электронно-цифровую подпись применяют во время участия в различных государственных тендерах, если предприятию необходимо поставить определенные услуги и товары заказчику. Пользовательские заявки на участие в таком конкурсе, практически всегда имеют высокий приоритет перед остальными.

Создание личной электронной подписи требует предоставление следующих документов:

• информацию о вашей электронной почте;
• личный паспорт;
• СНИЛС (в случае указания в пенсионном удостоверении).

После заполнения нужной документации каждому пользователю выдают USB-носитель, который позволяет подтверждать юридически необходимые электронные документы.

taxcom.su